Dans le souci de vous éviter les tracasseries liées à l’encaissement d’éventuels loyers, DF ENTREPRISE SARL se propose après la construction, de gérer votre bien immobilier. Cette gestion consistera en la recherche de locataires, à l’encaissement de vos loyers, au reversement desdits loyers sur un compte bancaire de votre choix et en la production mensuelle de rapports de gestion.

Notre offre de services inclut :

La production d’un rapport annuel d’inspection détaillé sur l’immeuble avec recommandations
En débutant notre mandat (annuellement par la suite) une inspection de l’immeuble est effectuée afin de déterminer les réparations courantes ou urgentes à entreprendre. Un rapport détaillé est ensuite acheminé au propriétaire. Par la suite une rencontre est organisée avec le propriétaire et un échéancier des travaux respectant les objectifs de rendement du propriétaire est alors adopté.

Collecte des loyers et reversement
La collecte des loyers (physique, chèque et/ou électronique) est faite au plus tard de 05 de chaque mois.
Au plus tard le 10 de chaque mois, les loyers sont reversés aux propriétaires sur le compte bancaire de leur choix.
A cette date, DF ENTREPRISE se propose de payer aux propriétaires les loyers des locataires retardataires.

Production du rapport de gestion

Tous les mois, au moment du reversement des loyers aux propriétaires, un rapport financier informatisé est produit.
Il donne la situation de l’évolution de la rentabilité des immeubles ainsi qu’une copie du bordereau de versement.
Ce rapport comprend :
                   

  • L’état des encaissements
  • Les retenues appliquées
  • La liste des loyers à recevoir (pour information)
  • L’état des réclamations des locataires
  • Etc

Réparation et entretien physique de l’immeuble
Nous avons la responsabilité de l’entretien de votre immeuble.
Pour ce faire, nous contractons avec un spécialiste de l’entretien que nous rémunérons sur les loyers encaissés (avec votre accord).
Par ailleurs, afin de bien protéger votre investissement et de prévenir toute dégradation, il est évident qu’une visite régulière de vos immeubles sera faite. S’il y a lieu, nous vous présentons le devis et procédons après votre accord aux réparations qui s’imposent et ce dans les meilleurs délais afin d’assurer la satisfaction des locataires.

Négociation et renouvellement des baux
Notre service inclus toutes les étapes liées à la modification du bail soit :

  • Préparation des avis d’augmentation
  • Remise des avis aux locataires
  • Négociation
  • Renouvellement du bail

Représentation en cas de litiges
Nous servons de représentant du propriétaire en cas de litiges devant les autorités compétentes.
Il nous sera donné mandat pour utiliser les services d’huissiers et/ou d’avocats en cas de nécessité.

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